+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Требования к разработке должностных инструкций

Должностная инструкция является одним из документов локальной нормативной базы организации примечание 1 ст. Пункт 2 ст. Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные функции, обязанности, права и ответственность работника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора контракта в т. Должностная инструкция - непременный атрибут разумной рациональной организации труда, которую характеризуют:. С появлением управленческих и бизнес-технологий роль должностной инструкции многократно возросла, она перестала быть формальным документом и начала работать в управленческих целях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Разработка инструкций по охране труда

Разработка должностных инструкций

Должностная инструкция является одним из документов локальной нормативной базы организации примечание 1 ст. Пункт 2 ст. Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные функции, обязанности, права и ответственность работника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора контракта в т.

Должностная инструкция - непременный атрибут разумной рациональной организации труда, которую характеризуют:. С появлением управленческих и бизнес-технологий роль должностной инструкции многократно возросла, она перестала быть формальным документом и начала работать в управленческих целях. Должностная инструкция является документом, регламентирующим производственные полномочия каждой должности, и содержит требования к работнику, занимающему эту должность.

Перед тем как приступить к разработке должностных инструкций необходимо разработать и утвердить в организации Порядок разработки, согласования, утверждения и изменения должностной инструкции Положение о должностной инструкции. В данном документе должны быть отражены требования к содержанию инструкций, указаны лица, которые отвечают за своевременную разработку должностных инструкций, подробно описаны правила согласования, утверждения, принятия и хранения должностных инструкций работников. Принятие этого документа позволит упорядочить работу с должностными инструкциями, сделать их унифицированными.

Разрабатывать должностные инструкции необходимо в соответствии с Положением о структурном подразделении. Должностные инструкции являются извлечением, иногда более детализированным, из Положения о структурном подразделении.

Качественно подготовленный комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция должна давать ясное представление о том, чем данная работа отличается от остальных работ.

Ответственность за обеспечение организации должностными инструкциями лежит на руководителе службы управления персоналом кадровой службы. В том случае, если должностная инструкция разработана службой управления персоналом кадровой службой , ее также необходимо согласовать с руководителем соответствующего структурного подразделения или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации;.

Прежде чем внести какие-либо изменения в должностную инструкцию, должен быть издан соответствующий приказ руководителя организации и доведен работнику под роспись. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее подписания. С момента ознакомления работника с должностной инструкцией под роспись ее требования становятся для работника обязательными. Локальные нормативные акты порядок разработки, согласования, утверждения и изменения должностных инструкций, положение о структурном подразделении, организационная структура управления организацией.

Единый квалификационный справочник должностей служащих ЕКСД примечание 2 , состоящий из 35 выпусков, утвержденных Минтруда и соцзащиты РБ. Система организационно-распорядительной документации. Определение места каждой должности в организационной структуре управления организации, ее подчиненности и взаимосвязей.

Анализ работ по должности, то есть определение наиболее существенных характеристик работы с помощью упорядочения и оценки информации, связанной с работой или работником.

Информация может отражать содержание работы, выраженное в терминах конкретных рабочих или управленческих функций и процедур, или состоять из характеристик работника практических навыков, знаний, способностей, допустимых отклонений и т.

Описание работы по должности, то есть фиксирование данных о содержании работы по данной должности, которое включает следующие разделы: наименование должности; кому подчиняется работник; за кого непосредственно отвечает работник; общая цель работы; основные направления деятельности и задачи примечание 3 ; условия работы и рабочая среда температура, освещенность, вредные воздействия и т. Описание необходимо разрабатывать для должностей всех уровней управления, поскольку они являются основой составления должностной инструкции.

Составление личностной спецификации, то есть определение требований к работнику, который будет занимать эту должность, к его знаниям, навыкам, опыту. На основании собранной информации и проведенного анализа составляется должностная инструкция. Надо помнить, что назначение должностной инструкции - объяснить работнику, какие требования предъявляет к нему наниматель, показать цель его действий.

Такая регламентация наименований должностей обусловлена необходимостью создания гарантий социальной защиты работников при решении вопросов оплаты труда, льгот и компенсаций в связи с вредными условиями труда, условиями пенсионного обеспечения. Должностная инструкция разрабатывается на основе ЕКСД и с учетом Положения о структурном подразделении. В ЕКСД предусмотрены наиболее распространенные обязанности по соответствующей должности. В должностной инструкции предусматриваются конкретные обязанности работника с учетом произведенного в данной организации разделения функций между структурными подразделениями и распределения обязанностей между работниками.

Все пункты должностной инструкции должны быть написаны лаконично, просто, доступно и максимально конкретно. Содержание и объем должностной инструкции должны позволять руководителю четко поставить задачи перед подчиненным, а работнику безукоризненно их исполнить.

Должностная инструкция не должна содержать несовместимых или двусмысленных положений. В должностной инструкции должны быть описаны действия работника в нештатной ситуации: работник принимает решение сам или докладывает о чрезвычайном происшествии.

Должностная инструкция должна быть исчерпывающей: каждое должностное лицо обязано отвечать за определенную функцию, при этом не должно быть каких-либо пересечений функций возложение на двух работников одинаковых функций.

Оформляется должностная инструкция в соответствии с требованиями государственного стандарта РБ СТБ 6. Общие положения Должностные обязанности Права примечание 4 Взаимоотношения связи по должности Оценка работы и ответственность.

Наименование организации должно соответствовать указанному в учредительных документах свидетельстве о госрегистрации. Наименование обособленного структурного подразделения организации филиала, представительства и т. Утверждает должностную инструкцию руководитель организации.

Должностную инструкцию руководителя организации утверждает руководитель вышестоящего органа управления учредитель. Должностные обязанности. Раздел содержит перечень обязанностей работника с учетом целей организации, задач и функций конкретного структурного подразделения с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности.

Если в положении о структурном подразделении четко сформулированы задачи подразделения, то трудностей с описанием обязанностей работника не возникнет. Необходимо отметить, что, если в содержании работ на рабочем месте предусмотрены такие, которые соответствуют характеристикам работ двух и более должностей, должностные обязанности, содержащиеся в квалификационной характеристике по той или иной должности служащего, могут быть распределены между несколькими исполнителями с условием, что распределенные должностные обязанности будут иметь меньший удельный вес в объеме работ, чем работы по основной должности.

Таким образом, решается задача совершенствования управления. Определяются права, предоставляемые работнику для самостоятельного исполнения возложенных на него обязанностей, по отношению к его подчиненным, внешним организациям.

Перечень прав устанавливается в соответствии с законодательством и внутренними документами организации. Взаимоотношения связи по должности. В этом разделе указывается подчиненность должности. В соответствии с принципами управления работник должен иметь только одного непосредственного руководителя.

Наличие двух и более руководителей приводит к снижению ответственности как подчиненного, так и самих руководителей. Указание связей по должности имеет смысл только тогда, когда должностные инструкции разработаны на всех работников. Кроме того, определяется взаимодействие со структурными подразделениями организации. Перечисляется содержание информации, форма ее представления, сроки и периодичность поступления или передачи, от каких должностных лиц или подразделений она поступает и кому передается.

Данный раздел описывается особенно подробно в том случае, если речь идет о должностной инструкции работника, не входящего в штат какого-либо подразделения. Оценка работы и ответственность. Раздел устанавливает виды ответственности за несвоевременное и некачественное исполнение работником должностных обязанностей, неиспользование предоставленных ему прав, а также за несоблюдение требований законодательства.

Указываются показатели критерии , по которым руководитель оценивает деятельность работника. Не в каждом случае такое описание возможно, но его наличие существенно помогает нанимателю в дальнейшей работе. При визировании должностной инструкции, кроме личной подписи, указывают ее расшифровку и дату, а также должность визирующего. При необходимости оформления нескольких виз и отсутствии на документе свободного места допускается прилагать к нему отдельный лист согласования.

Должностная инструкция способствует процессу адаптации работника и служит для него руководством к действию. Кроме того, она позволяет работнику определить, каких действий от него ожидает наниматель и по каким критериям будут оценивать результаты его труда. Должностная инструкция устанавливает ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности.

Определении характеристики специалиста. Она позволяет вести программируемый подбор работника, который удовлетворял бы по знаниям и навыкам в соответствии с требованиями инструкции. Совершенствовании управления на базе совмещения должностей, увеличения объемов работ, пересмотре трудовых функций работников в связи с сокращением их численности, переходом на новые формы организации производства и труда. В этих случаях работнику может быть поручено исполнение должностных обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками по другим должностям, родственным по содержанию работ, равных по сложности, исполнение которых не требует другой специальности, квалификации, изменения должностного наименования.

Профессиональной аттестации работника. В должностной инструкции указано, что работник должен знать, уметь и какую конкретную работу обязан выполнять. Должностная инструкция - основа для проведения объективной оценки результатов трудовой деятельности работника.

Результаты аттестации позволяют принять решение о дальнейшем внутреннем движении и переподготовке работника повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т.

Совершенствовании организационной структуры, планирования мероприятий по повышению производительности труда. Разрешении трудовых споров. Не исключены конфликтные ситуации между работником и нанимателем. В частности, при несогласии с решением руководителя об увольнении работника его действия оспариваются в суде. Для принятия решения обязательно рассматриваются документы: трудовой договор и должностная инструкция специалиста.

Должностная инструкция хранится в отделе кадров организации. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и руководителю соответствующего структурного подразделения.

При разработке должностных инструкций в каждой конкретной организации необходимо уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях. Должностные инструкции увеличивают эффективность работы каждого конкретного работника, снижают конфликтность и в конечном итоге способствуют повышению авторитета руководства. Примечание 1. Локальные нормативные акты - коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя ст.

Примечание 2. Примечание 3. Число задач ограничивается основными задачами, которые характеризуют ключевые аспекты работы и отражают действия работника с помощью глаголов: отвечает, проверяет, составляет и т. Примечание 4. Специалист - работник, умственный труд которого отличается профессиональной содержательностью, сложностью и интеллектуальностью, требующий для своего выполнения специального образования.

Работники этой категории разрабатывают на основе имеющихся у них специальных знаний, умений и навыков варианты решения конкретных, как правило, функциональных, вопросов производственного и управленческого характера. Технический исполнитель другой служащий - работник, обеспечивающий и обслуживающий деятельность руководителей и специалистов при выработке и реализации ими управленческих решений. Его умственный труд отличается стереотипностью, невысокой содержательностью и малоквалифицированностью и предназначен в основном для выполнения вспомогательных работ: подготовки, оформления, контроля документов, технического и хозяйственного обслуживания.

Перечень утвержденных и изданных республиканских выпусков Единого квалификационного справочника должностей служащих ЕКСД. От редакции: С 1 декабря г. Главная Задать вопрос.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

НАЗАД на страницу должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции. Положение о должностной инструкции. НАЗАД на страницу должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание Разработка положения о должностной инструкции Положение о должностной инструкции.

I.I.. Должностная инструкция определяет обязанности, права, от - ветственность, квалификационную характеристику и требования к работ.

Помощь: Порядок разработки должностных инструкций

Активировать демодоступ. В каждой организации любой сотрудник имеет ряд своих должностных обязанностей и выполняемых функций. Более того, занимаемая им должность должна соответствовать знаниям и умениям. Для разделения должностных обязанностей целесообразно использовать должностные инструкции, которые мы и рассмотрим в данном материале. Чтобы в организации не возникало путаницы, а каждый сотрудник занимался лишь теми обязанностями, которые соответствуют его должности, необходимо позаботиться о разработке должностных инструкций. Они содержат не только перечень обязанностей для конкретной должности, но и знания и умения, которыми должен обладать сотрудник. Прежде чем приступить к разработке должностных инструкций, необходимо понимать, что они оформляются для нескольких категорий работников в организации.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

Минэнерго СССР. Отраслевые требования регламентируют состав, содержание, порядок разработки, оформления, утверждения и пересмотра должностных инструкций оперативного персонала электрических станций и предприятий сетей. Составление должностных инструкций и обеспечение ими рабочих мест оперативного персонала электрических станций и предприятий сетей предписывается действующими Правилами технической эксплуатации электростанций и сетей. Целью составления должностных инструкций оперативному персоналу электрических станций и предприятий сетей является точное определение функций, обязанностей и прав каждого работника, рациональное разделение труда между персоналом подразделения, исключение дублирования и параллелизма в работе, повышение ответственности за безаварийную и экономичную работу оборудования.

Если требование о наличие должностной инструкции указано в законодательном акте, то она должна быть разработана в обязательным порядке.

Требования к разработке должностных инструкций

.

.

В законодательстве не установлено специальных требований к разработке должностных инструкций, поэтому необходимо.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. gocema

    В принципе, я раньше не понимал для чего стаканчик стоял, но когда он пропал это сразу бросилось в глаза )

  2. Наталья

    Авто тема , это очень больная тема .

  3. tolgeschdis

    У нас у родителей в общем 50тыс.и воющей сумме у нас долгов в 400.000тыс.денег нет совсем,два ребёнка в семье ,я-12-няня девочка,и 14-ней мальчик,мама работает в газете(30тыс),а папа работал информационным безопасником(80тыс),но папу подставили очень сильно,и пришлось идти в Яндекс такси,и денег прям совсем нет

  4. ciatfortib72

    Розкажіть про довідку підтвердження статусу податкового резидента України. Вже вдруге звертають, а відповіді немає